Je ondersteunt het management. Je vindt het leuk om je in de situatie en wensen van de klant te verdiepen en proactief mee te denken.
Office-Assistant
Als office-assistant ben jij het visitekaartje en de oren en ogen van een organisatie. Je bent multifunctioneel binnen een organisatie. Een snelle schakel die weet van aanpakken. Een dienstverlenende professional met goede digitale en communicatieve vaardigheden. Je hebt een belangstellende instelling, actieve houding, en je weet veel werk naar je toe te trekken en te verzetten. Werk jij graag hard, maar wel met een glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou!
niveau
3
duur
3 jaar Voltijd
locatie
Frater Aurelio SBO
taal
Nederlands
Wat je moet weten over Secretarieel
- Verzamelen van informatie voor het verwerken van teksten;
- Opstellen, bewerken en opmaken van teksten;
- Rapportages maken voor directie en management;
- Maken en aanpassen van een planning, draaiboek of checklist
- Regelen van vergaderingen;
- Verslag maken van vergaderingen;
- Uitnodigen van deelnemers voor een bijeenkomst;
- Informatie geven aan deelnemers van een bijeenkomst;
- Ontvangen van bezoekers;
- Opstellen van een voorcalculatie en nacalculatie;
- Eenvoudige facturen en declaraties verwerken;
- Openen en versturen van post;
- Bijhouden van een archief;
Office-Assistant
Als Office Assistant van een bedrijf of organisatie ben je het hart van de onderneming. Jij houdt je namelijk bezig met het verzamelen van gegevens en het bijhouden van de agenda. Daarnaast ontvang en sta je de klanten/bezoekers ter woord.
Op deze manier weet je precies wat er speelt in een bedrijf of organisatie.
Daarnaast help je de leidinggevende bij het plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en bijeenkomsten. Jij houdt ook de notulen bij. Je ondersteunt bij office-taken: je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken en hebt cijfermatig inzicht. Als er een vergadering, congres of reis georganiseerd moet worden, stel jij je proactief op en neemt het voortouw in de organisatie en planning.
Toelating
Je kunt de opleiding office assistant volgen als je een PKL-diploma hebt.
Na je opleiding
Het diploma office assistant geeft toegang tot de opleiding management assistant op niveau 4.
Heb je vragen?
Wij helpen je graag verder!
Telefoon
(599) 9 465 – 3781 / (599) 9 465 – 3789
